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Automatiza la gestión de proveedores, reduciendo la carga administrativa y errores humanos.

Una herramienta diseñada para gestionar de manera eficiente las relaciones y transacciones con tus proveedores.

Funcionalidades clave

Gestión de Proveedores: La aplicación permite registrar y mantener una base de datos detallada de todos los proveedores de la empresa, incluyendo información de contacto, productos o servicios ofrecidos, términos y condiciones de colaboración, entre otros.
Comunicación Eficiente: Facilita la comunicación bidireccional entre la empresa y sus proveedores, permitiendo el intercambio de información relevante y la resolución rápida de dudas o problemas.

Facturación: Los proveedores pueden asignar directamente sus facturas a los departamentos específicos de la empresa que ha solicitado los productos o servicios.
Flujo de Aprobación de Facturas: Cada departamento de la empresa puede revisar, aceptar o rechazar las facturas recibidas. Este proceso está automatizado y permite una gestión eficiente y transparente de las facturas.
Notificaciones en Tiempo Real: Los proveedores reciben notificaciones en tiempo real sobre el estado de sus facturas, ya sea que estas hayan sido aceptadas, rechazadas o si requieren algún tipo de corrección.

Certificados de Calidad: La aplicación permite registrar y mantener actualizados los certificados de calidad de los proveedores. Estos certificados son necesarios para asegurar que los proveedores cumplen con los estándares de calidad requeridos por la empresa.
Verificación y Aprobación: La empresa puede verificar y aprobar estos certificados, asegurándose de que solo trabajen con proveedores que cumplen con los requisitos de calidad establecidos.

Renovaciones y Caducidades: La aplicación mantiene un sistema de alertas para notificar a los responsables cuando un certificado de calidad está próximo a vencer o necesita ser renovado. Esto asegura que todos los certificados estén siempre al día y que no haya interrupciones en las operaciones debido a la caducidad de documentos importantes.
Recordatorios Automáticos: Los recordatorios automáticos se envían tanto a los responsables dentro de la empresa como a los proveedores, facilitando la planificación y la acción proactiva en la renovación de certificados y otros documentos críticos.

Eficiencia Operativa: Automatiza muchos de los procesos relacionados con la gestión de proveedores, reduciendo la carga administrativa y los errores humanos.
Transparencia y Control: Proporciona un sistema transparente para la gestión de facturas y certificados, mejorando el control interno y la rendición de cuentas.
Cumplimiento Normativo: Ayuda a asegurar que todos los proveedores cumplan con los estándares de calidad y requisitos legales necesarios, minimizando riesgos para la empresa.
Mejora de Relaciones con Proveedores: Facilita una comunicación clara y eficiente, lo que puede mejorar las relaciones comerciales y la colaboración a largo plazo.